Envío de rutas

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Envía tus rutas

La integración de clientes requiere de una conexión particular de cada cliente a nuestro servidor SFTP.

Esta conexión se la creará uno de nuestros propios técnicos y se enviará a la cuenta de correo electrónico que se introdujo en el momento del registro de la empresa en Polpoo. Como ERP, deberéis pedir a la empresa que os otorgue las siguientes credenciales:

Usuario: Nombre de usuario.

Contraseña: Contraseña del usuario.

Servidor: Dirección a la que conectarse.

Puerto: Puerto por el cual se conectará el cliente a nuestro servidor.

También recibiréis la información del directorio de la empresa donde deberéis realizar las integraciones correspondientes.

En cuanto a la configuración, la empresa deberá introducir un correo electrónico de soporte para las integraciones para que, en caso de haber algún tipo de error en alguno de los procesos, el ERP pueda observar cuál ha sido la incidencia. Esto es configurable desde la Configuración de la empresa, en el apartado Integraciones

1. Tipo de documento: delivery_points.json

Una ruta se define como el conjunto de localizaciones en las que hay que realizar entregas o recogidas.

El fichero para la integración de rutas debe llamarse delivery_points.json, o al menos llevar ese prefijo en el nombre, como por ejemplo delivery_points1.json o delivery_points_23.json. De esta forma, se pueden mandar diferentes ficheros a la vez con diferentes nombres. El fichero debe estar codificado en UTF-8. Se dejará en el directorio raíz del SFTP de la compañía (./company_X/).

En caso de cargar un fichero en el SFTP con el mismo nombre que un fichero ya existente, este se sobrescribirá.

La plataforma cargará las nuevas rutas y podrás encontrarlas desde el Planificador de rutas, importando desde el Planificador de Entregas.

La plataforma cargará automáticamente los clientes que formen parte de las rutas y podrás encontrarlos en el menú Maestros -> Clientes.

Es importante que la información de los campos no contenga comillas dobles (p. ej.: «Frutería «El sol»»), ya que los ficheros .json trabajan con comillas dobles para delimitar los campos y la información. En caso de tener algún dato de este estilo, la integración no se realizará correctamente. Cualquier otro símbolo especial es aceptado.

Se definen los campos que pertenecen a este fichero de la siguiente manera:

* La información obligatoria está marcada en rojo. En caso de que no se tenga la información de un campo opcional, no se tiene que añadir la etiqueta en el fichero .json.

2. Especificaciones de los campos

name string – obligatorio
Nombre de la importación.


description string – obligatorio
Descripción de la importación.


dateSession datetime – obligatorio

Fecha en la que se genera el fichero.


asignationDate datetime

Fecha de la asignación automática.
*Sólo para la automatización completa de Polpoo.


vehicle.idERP string
Identificador único del vehículo en el ERP.
*Sólo para la automatización completa de Polpoo.


vehicle.userERP string
Identificador único del usuario en el ERP.
*Sólo para la automatización completa de evaluación.


deliveryPoints.id string – obligatorio
Identificador único del cliente.


deliveryPoints.name string – obligatorio

Nombre del cliente.


deliveryPoints.address string – obligatorio

Dirección del cliente.


deliveryPoints.deliveryZoneId string – obligatorio

Zona de reparto a la que pertenece el cliente.


deliveryPoints.deliveryWindow.start integer
Hora en la que se puede empezar a repartir en un cliente (segundos).


deliveryPoints.deliveryWindow.end integer
Hora en la que ya no se puede repartir en un cliente (segundos).


deliveryPoints.population string
Población del cliente.


deliveryPoints.serviceTime integer

Tiempo estimado para realizar la descarga en el cliente (segundos).


deliveryPoints.demand integer recomendable
Carga que ocupa el pedido de un cliente.


deliveryPoints.volumetric decimal
Volumen (metros cúbicos) que ocupa el pedido de un cliente.


deliveryPoints.box  integer
Número de cajas del pedido de un cliente.


deliveryPoints.postalCode string

Código postal del cliente.


deliveryPoints.phoneNumber string
Número de teléfono del cliente.


deliveryPoints.email string
Correo electrónico del cliente.


deliveryPoints.idERP string
Identificador único del vehículo en el ERP.

*Sólo para la automatización completa de Polpoo.


deliveryPoints.leadTime integer
Tiempo de entrega antes de la hora de apertura del cliente (segundos).


deliveryPoints.service.code string  obligatorio si se envía un servicio

Código de la especificación de servicio.


deliveryPoints.service.name string  obligatorio si se envía un servicio

Nombre de la especificación de servicio.


deliveryPoints.deliveryType string

Tipo de servicio («shipment» = entrega // «pickup» = recogida). En caso de no enviarse, se marcará como entrega.


deliveryPoints.orderNumber string

Número del pedido referente al punto de entrega.


deliveryPoints.deliveryNotes string

Observaciones acerca de la entrega del pedido.


deliveryPoints.sendDeliveryNoteMail boolean

Si es true, se mandará el albarán por correo electrónico.


deliveryPoints.deliveryIdentifier string

Identificador de la entrega para asignación correcta del albarán. Vinculación con el mismo campo en albaranes.


deliveryPoints.allowDelayTime boolean

Si es true, se activará el tiempo de retraso para este cliente.
*Obligatorio tener activada esta configuración en Polpoo.


deliveryPoints.delayType string

Nombre del tiempo de retraso.
*Obligatorio tener activada esta configuración en Polpoo.


deliveryPoints.deliveryZoneSpecification.code string  obligatorio si se envía una esp. de ruta

Código de la especificación de ruta.


deliveryPoints.deliveryZoneSpecification.name string – obligatorio si se envía una esp. de ruta

Nombre de la especificación de ruta.


deliveryPoints.activateDeliverySchedule boolean

Si es true, se activará la especificación horarias por días y franjas del cliente.


deliveryPoints.deliveryScheduleDay.isActive boolean

Si es true, este día estará abierto. Si se manda false, este día estará cerrado.


deliveryPoints.deliveryScheduleDay.intDay integer
Día de la semana (1 = Lunes, 2 = Martes….).


deliveryPoints.deliveryScheduleDay.fixedDelivery boolean

Si es true, este día tendrá entrega fija y se incluirá en al ruta aunque no se envíe por integración.


deliveryPoints.deliveryScheduleDay.hours.timeStart integer

Hora de inicio de la franja horaria de entrega.


deliveryPoints.deliveryScheduleDay.hours.timeEnd integer
Hora de finalización de la franja horaria de entrega.

3. Ejemplos y descargables

{
«name»: “Lunes”,
«description»: «Rutas del lunes»,
«dateSession»: «2020-11-9»,
«asignationDate»: «2020-11-12»,
«vehicle»: [
{
«idERP»: «23»,
«userERP»: «1049»,
}
],
«deliveryPoints»: [
{
«id»: «119029»,
«name»: «Empresa SL»,
«address»: «Pg. Sant Joan 6, 08009, Barcelona»,
«deliveryZoneId»: «BCN-02»,
«deliveryWindow»: {
«start»: 17700,
«end»: 28000
},
«population»: «Barcelona»,
«serviceTime»: 480,
«demand»: 12,
«volumetric»: 0.89,
«box»: 4,
«phoneNumber»: «34666555666»,
«email»: «prueba@empr.com»,
«idERP»:»23″, «prueba@empr.com»,
«leadTime»: 100,
«service»: {
«code»: «0002»,
«name»: «Frío»
},
«deliveryType»: «shipment»,
«orderNumber»: «P-4234»,
«deliveryNotes»: «Pedir llaves»,
«sendDeliveryNoteMail»: true,
«deliveryIdentifier»: «2»,
«allowDelayTime»: true,
«delayType»: «AAA»,

«deliveryZoneSpecification»: {
«code»: «0001»,
«name»: «231»
},
«activateDeliverySchedule»: true,
«deliveryScheduleDay»: [ {
«isActive»: true,
«intDay»: 1,
«fixedDelivery»: false,
«hours»: [ {
«timeStart»: 32400,
«timeEnd»: 36000

} ]
} ]
}
]
}

4. ¿Cómo recibo la información en Polpoo?

Una vez cargado satisfactoriamente el fichero delivery_points.json en el SFTP, nuestra plataforma lo absorbe automáticamente añadiendo las nuevas rutas y los clientes que las forman en nuestra base de datos.

Para comprobar la carga correcta del contenido, nos dirigimos al menú Planificador. Una vez ahí, hay que clicar en el menú + Rutas -> Entregas planificadas.

Se desplegará el listado de las entregas planificadas. En caso de haberse llevado a cabo correctamente la integración de la ruta, deberá aparecer en la tabla un nuevo registro con el nombre que se le ha dado en el fichero .json. Cuando encontramos la ruta deseada, se selecciona y se clica en el botón Seleccionar para cargar en el planificador de rutas.