Integrar costes

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Integra tus costes

La integración de costes requiere de la contratación del módulo de costes.

1. Funcionamiento de la integración de costes

Los clientes que tengan a su disposición el módulo de costes pueden trabajar perfectamente sin integración. Para un uso más fluido y automático del módulo es mejor tener en cuenta las diferente cargas que se pueden realizar.

Hay que concretar que hay cierta información que debe estar previamente creada en Polpoo y que cuando se cargue el Excel la información debe estar de igual forma escrita en Polpoo y en el Excel. Cuando un campo del Excel requiera de estar previamente creada en Polpoo, lo marcaremos.

Hay tres tipos de Excels para cargar en cuanto a costes que vamos a explicar a continuación.

2. Tipo de Excel: Carga de salarios

Para cargar el Excel de salarios tienes que dirigirte a la pantalla del maestro de usuarios. Una vez dentro, si tienes el módulo de costes activado tendrás un apartado en la parte superior. Clica en el botón «Coste» y selecciona la opción «Cargar salario por Excel».

El fichero para la integración de costes de los salarios de los trabajadores puede tener cualquier nombre y tiene los siguientes campos:

nationalid string – obligatorio
DNI del trabajador.
*Este campo debe estar previamente rellenado en la ficha de cada cliente. En el Excel, se tendrá que escribir tal y como está en la ficha.

grosssalary number – obligatorio
Salario bruto del trabajador.

3. Tipo de Excel: Carga de Renting de vehículos

Para cargar el Excel de Renting tienes que dirigirte a la pantalla del maestro de vehículos. Una vez dentro, si tienes el módulo de costes activado tendrás un apartado en la parte superior. Clica en el botón «Coste» y selecciona la opción «Cargar renting por Excel».

El fichero para la integración de costes del renting de los vehículos puede tener cualquier nombre y tiene los siguientes campos:

registration string – obligatorio
Matrícula del vehículo.
*Este campo debe estar previamente rellenado en la ficha de cada vehículo. En el Excel, se tendrá que escribir tal y como está en la ficha.

acquisitionshare number – obligatorio
Importe del renting.

acquisitiondatecost Datetime – obligatorio
Fecha de la adquisición del renting.

enddate Datetime – obligatorio
Fecha de finalización del renting.

4. Tipo de Excel: Carga de combustible

Para cargar el Excel de Combustible tienes que dirigirte a la pantalla de Costes. Una vez dentro, clicar en la pestaña «Vehículos». Clica en el botón «Combustible» y selecciona la opción «Cargar combustible por Excel».

El fichero para la integración de combustible puede tener cualquier nombre y tiene los siguientes campos:

year integer – obligatorio
Año a aplicar el coste.

mount integer – obligatorio
Mes a aplicar el coste.

registration string – obligatorio
Matrícula del vehículo.
*Este campo debe estar previamente rellenado en la ficha de cada vehículo. En el Excel, se tendrá que escribir tal y como está en la ficha.

provider String – obligatorio
Nombre del proveedor.

*Este campo debe estar previamente rellenado en el apartado «Proveedores». En el Excel, se tendrá que escribir tal y como está en la ficha.

 

providertype String – obligatorio
Tipo de combustible.

*Este campo debe estar previamente rellenado en el apartado «Proveedores». En el Excel, se tendrá que escribir tal y como está en la ficha.

quantity number – obligatorio
Litros del repostage.

import number – obligatorio
Precio del litro.