Integración rápida

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Integración rápida por plantilla - rutas

La integración rápida por plantilla, está disponible para la carga de rutas en el planificador de rutasLos clientes de estas rutas que no estén registrados en nuestra base de datos serán almacenados, y se podrá ver toda su información desde el menú de Maestros -> Clientes

El fichero para la integración de clientes por Excel no necesita tener un nombre en concreto.

Deberás configurar una plantilla  en Configuración -> Integración -> Integración rutas -> Activar la integración de rutas -> Añadir plantilla 

 

Deberás rellenar los campos con las letras que corresponden con tu Excel.

 

Para cargarlo en la plataforma, tendremos que ir al menú Planificador de rutas -> + Rutas y clicar en el botón Cargar desde plantilla.

 

Finalmente,  seleccionar la plantilla creada anteriormente Cargar el fichero Excel/CSV, en caso de que sea CSV, tiene que estar separado por ; y estar codificado en UTF-8.  Automáticamente los nuevos clientes  ya podrás encontrarlos en el menú Maestros -> Clientes y la ruta se cargará en el planificador.

1. Especificaciones de los campos de rutas

id string – obligatorio

Identificador único del cliente.


address string – obligatorio

Dirección de envío del cliente.


name string – obligatorio

Nombre del cliente.


deliveryZoneId string – obligatorio

Zona de reparto a la que pertenece el cliente.


population string – obligatorio si se concatena la dirección

Población del cliente.


postalCode integer – obligatorio si se concatena la dirección

Código postal del cliente.


deliveryWindow.start integer

Hora en la que se puede empezar a repartir en un cliente (segundos).


deliveryWindow.end integer

Hora en la que ya no se puede repartir en un cliente (segundos).


phoneNumber string

Número de teléfono del cliente.


email string

Correo electrónico del cliente.


demand integer recomendable

Carga que ocupa el pedido de un cliente.


volumetric float

Volumen (metros cúbicos) que ocupa el pedido de un cliente.


deliveryNotes string

Observaciones acerca de la entrega del pedido.


orderNumber string

Número del pedido referente al punto de entrega.

2. Ejemplo descargable rutas

Desde el botón podrás descargarte un ejemplo de como debería ser el Excel de rutas.

2. Integración rápida por plantilla - albaranes

Partimos de la base que, para que la plantilla de albaranes pueda ser absorbido y cargado correctamente por Polpoo, debe haber la/s ruta/s de los clientes que forman parte de ese albarán asignada/s.

Debemos crear una plantilla de albaranes en Configuración -> Integración -> Integración albaranes -> Activar la integración de albaranes -> Añadir plantilla

 

A continuación hay que  rellenar los campos con las letras que corresponden con tu Excel.

 

Para importar los albaranes en la plataforma Polpoo, nos dirigimos al menú Seguimiento -> Seguimiento de viajes.

 

Dentro del apartado Seguimiento de viajes, se encontrarán las rutas asignadas previamente desde el Planificador. Para cargar los albaranes por plantilla, clicaremos en el botón Cargar albarán y seleccionaremos la opción Importar desde plantilla.

Finalmente  seleccionar la plantilla creada anteriormente y Cargar el fichero Excel/CSV, en caso de que sea CSV, tiene que estar separado por ; y estar codificado en UTF-8.

3. Especificaciones de los campos de albaranes

id string – obligatorio
Identificador único del cliente.


deliveryNoteCode string – obligatorio
Número o código del albarán.


code string – obligatorio
Identificador del producto.


name string – obligatorio
Nombre del producto.


quantity float – obligatorio
Cantidad del producto.


price float – obligatorio
Precio del producto por medida.


taxPercent integer – obligatorio
Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) del producto.


measure string – obligatorio
Formato del producto.


deliveryNotesObservation string
Observaciones del producto.


promptPayDiscountPercent float
Porcentaje de descuento a aplicar en el precio total del albarán.


discountPercent float
Descuento en porcentaje del producto.


grossMass float
Peso bruto del producto.


netMass float
Peso neto del producto.


Observation string
Observaciones del albarán.


lotCode string
Identificador del lote al que pertenece el producto.

5. Ejemplo descargable albaranes

4. Ejemplos de Excel incorrectos

Estos son ejemplos de Excel incorrectos, deben tener la estructura de los ejemplos anteriores.